Actas notariales en Blanes

Qué es un acta notarial

Mientras que la escritura pública recoge declaraciones de voluntad, como un contrato o un testamento, el acta notarial tiene por objeto la constatación de hechos. El notario relata lo que ve, oye o percibe por sus sentidos, o lo que le resulta acreditado, sin calificar jurídicamente esos hechos ni pronunciarse sobre los derechos de las partes.

El acta es un documento público y, como tal, hace prueba del hecho que la motiva y de su fecha. Por ello es un instrumento muy útil para preparar una reclamación, prevenir un conflicto o acreditar el cumplimiento de una obligación frente a terceros, administraciones y tribunales.

El notario actúa siempre a instancia de parte. Puede denegar su intervención cuando el acta tenga una finalidad ilícita o cuando, por su contenido, el hecho no pueda ser objeto de constatación notarial.

Principales clases de actas

La práctica notarial conoce numerosas modalidades de actas. Entre las más frecuentes se encuentran:

• Acta de presencia: el notario constata hechos que percibe directamente, como el estado de un inmueble, unas obras, el contenido de una página web, de redes sociales o de mensajes en un dispositivo.
• Acta de manifestaciones: recoge declaraciones de una persona sobre hechos, que quedan documentadas con fecha cierta, sin que el notario garantice su veracidad.
• Acta de notificación y de requerimiento: el notario comunica a una persona una información o le exige una determinada conducta, como el pago de una deuda o la desocupación de un inmueble.
• Acta de notoriedad: comprueba y declara hechos notorios, como la notoriedad de quiénes son los herederos de una persona fallecida sin testamento.
• Acta de exhibición: deja constancia de la existencia y estado de documentos u objetos que se muestran al notario.
• Acta de protocolización: incorpora al protocolo documentos privados o de otro origen para asegurar su conservación y fecha.
• Actas de depósito y de remisión de documentos, así como las actas de juntas de sociedades y comunidades.

Documentación necesaria

Algunas actas, como las de notoriedad para la declaración de herederos, requieren documentación específica y la intervención de testigos. La notaría le indicará lo necesario en cada caso.

Cómo se tramita

1. Requerimiento

   El interesado expone al notario el hecho que desea acreditar o la comunicación que quiere realizar. El notario valora si es objeto propio de un acta y qué modalidad es la adecuada.

2. Diligencias

   El notario realiza las actuaciones necesarias: se desplaza al lugar, examina el contenido digital, practica la notificación o recibe las pruebas, según el caso.

3. Contestación o cierre

   En las notificaciones y requerimientos, el destinatario tiene derecho a contestar en el plazo reglamentario, y su respuesta se incorpora al acta. En las demás, el notario redacta el relato de lo percibido.

4. Copias

   El acta queda en el protocolo y se expiden las copias autorizadas que el interesado necesite para su uso ante terceros o tribunales.

Actas y firma a distancia

La Ley 11/2023 permite que determinadas actas se otorguen por videoconferencia a través del Portal Notarial del Ciudadano. No es posible en las actas que exigen la presencia física del notario en un lugar concreto, como la constatación del estado de un inmueble. La notaría le informará de si su acta puede tramitarse a distancia.

Aranceles e impuestos

Los honorarios de las actas se rigen por el arancel notarial del Real Decreto 1426/1989, igual en todas las notarías. Dependen del tipo de acta, del número de diligencias practicadas, de los desplazamientos y de la extensión del documento.

Con carácter general, las actas que no tienen por objeto cantidad o cosa valuable no están sujetas a la cuota gradual de Actos Jurídicos Documentados. Determinadas actas con contenido valuable, como algunas actas de notoriedad con trascendencia registral, pueden estarlo según el caso.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra su pregunta? Consulte el centro de preguntas frecuentes o contacte con la notaría.