Servicios mercantiles en Blanes

La notaría autoriza los documentos que acompañan la vida de una empresa: constitución, modificaciones estatutarias, cambios en el órgano de administración, operaciones sobre el capital, poderes y reestructuraciones, con su posterior inscripción en el Registro Mercantil.

Firma de documentos de una sociedad

Trámites mercantiles y societarios

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20 trámites

Qué abarca el área mercantil

El Derecho de sociedades exige que la mayoría de los actos relevantes de una compañía consten en escritura pública y se inscriban en el Registro Mercantil. La intervención notarial aporta control de legalidad, identificación de los otorgantes y comprobación de sus facultades, de modo que los acuerdos sociales despliegan plenos efectos frente a terceros.

Las sociedades de capital se rigen principalmente por el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. Las operaciones de transformación, fusión, escisión y traslado internacional del domicilio, reguladas tradicionalmente por la Ley 3/2009, se rigen hoy por el Real Decreto-ley 5/2023, que incorporó al Derecho español la normativa europea sobre modificaciones estructurales.

Entre los trámites más habituales se encuentran los siguientes:

  • Constitución de sociedades limitadas y anónimas y creación de sucursales.
  • Modificación de estatutos: denominación, objeto, domicilio o sistema de administración.
  • Nombramiento y cese de administradores y otorgamiento o revocación de poderes.
  • Aumento y reducción del capital social y compraventa o prenda de participaciones y acciones.
  • Transformación, fusión, escisión, disolución, liquidación y reactivación de sociedades.
  • Actas notariales de junta, actas de titularidad real y elevación a público de pactos parasociales.

Cuándo acudir al notario

Conviene consultar con la notaría antes de convocar la junta o de adoptar el acuerdo, y no solo en el momento de la firma. Una convocatoria defectuosa, una mayoría insuficiente o un acuerdo mal redactado pueden impedir la inscripción en el Registro Mercantil de Girona y obligar a repetir el procedimiento.

El notario revisa previamente los estatutos vigentes, la composición del órgano de administración y la vigencia de los cargos, y orienta sobre el modo de documentar cada acuerdo. Cuando la operación requiere una nueva denominación, la notaría gestiona la certificación negativa del Registro Mercantil Central.

Determinados actos societarios pueden otorgarse a distancia, mediante videoconferencia a través del Portal Notarial del Ciudadano, en los términos previstos por la Ley 11/2023. La notaría le indicará si su trámite admite esta modalidad.

Cómo preparar la cita

Para agilizar la preparación del borrador, es recomendable aportar con antelación la siguiente documentación:

  • Escritura de constitución y estatutos vigentes, con sus modificaciones posteriores.
  • Nota simple o certificación actualizada del Registro Mercantil.
  • Documento de identidad de los otorgantes y escritura de nombramiento del administrador o del poder con el que se actúa.
  • Número de identificación fiscal de la sociedad.
  • Certificación de los acuerdos adoptados o, en su defecto, el texto de la propuesta para que la notaría pueda revisarlo.
  • Información sobre el titular real de la sociedad, a efectos de la normativa de prevención del blanqueo de capitales.

Preguntas frecuentes

¿Qué actos de una sociedad deben formalizarse ante notario?

Con carácter general, deben constar en escritura pública la constitución, las modificaciones estatutarias, las operaciones sobre el capital, los nombramientos de cargos, los poderes generales y las modificaciones estructurales. La escritura es el título que permite su inscripción en el Registro Mercantil.

¿Puedo elegir libremente la notaría?

Sí. El otorgante tiene derecho a elegir notario, con independencia del domicilio social de la empresa. La escritura autorizada en Blanes se presenta en el Registro Mercantil que corresponda al domicilio de la sociedad.

¿La notaría presenta la escritura en el Registro Mercantil?

Sí. La notaría puede remitir la copia autorizada por vía telemática al Registro Mercantil competente, lo que permite obtener el asiento de presentación el mismo día de la firma. La inscripción queda a cargo del registrador.

¿Qué es la certificación negativa de denominación?

Es el documento expedido por el Registro Mercantil Central que acredita que la denominación elegida no coincide con otra ya existente. Es necesaria para constituir una sociedad o cambiar su nombre, y la notaría puede solicitarla por usted.

¿Pueden firmarse los acuerdos sociales por videoconferencia?

La Ley 11/2023 permite otorgar a distancia, a través del Portal Notarial del Ciudadano, la constitución de sociedades, los nombramientos de cargos, los poderes y otros actos societarios, con determinadas limitaciones. La notaría comprobará si su caso concreto lo admite.

¿Por qué el notario pregunta por el titular real?

La normativa de prevención del blanqueo de capitales obliga al notario a identificar a las personas físicas que, en último término, poseen o controlan la sociedad. Para ello puede ser necesario un acta de titularidad real o una manifestación en la propia escritura.

¿Cuánto cuesta una escritura mercantil?

Los honorarios notariales se rigen por el arancel oficial y dependen del tipo de acto y, en su caso, de su cuantía. A ellos se suman los gastos de inscripción registral y, según la operación, los impuestos aplicables. La notaría le informará antes de la firma.

¿No encuentra su pregunta? Consulte el centro de preguntas frecuentes o contacte con la notaría.

Notaría en el centro de Blanes

Atendemos con cita previa a particulares y empresas de Blanes y de los municipios cercanos. Algunos documentos pueden firmarse a distancia mediante el Portal Notarial del Ciudadano.

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Vista aérea de Blanes y la roca de Sa Palomera