Acta notarial de junta en Blanes
El acta notarial de la junta general es el documento en el que el notario, presente en la reunión, recoge el desarrollo de la junta y los acuerdos adoptados. Sustituye al acta ordinaria y aporta una constancia fehaciente especialmente útil cuando hay discrepancias entre socios.
- Quién lo requiere
- Los administradores de la sociedad
- Petición de minoría
- Socios con el porcentaje que fija la ley
- Valor
- Tiene la consideración de acta de la junta
- Gastos
- A cargo de la sociedad
Qué es el acta notarial de junta
La Ley de Sociedades de Capital permite que los administradores requieran la presencia de un notario para que levante acta de la junta general. En ese caso, el acta notarial tiene la consideración de acta de la junta y no necesita ser aprobada por los socios, por lo que los acuerdos pueden ejecutarse desde su cierre.
El notario no preside la junta ni decide sobre la validez de los acuerdos. Su función es dejar constancia fehaciente de lo que ocurre: la lista de asistentes y el capital presente o representado, las intervenciones de los socios que lo soliciten, las votaciones y los resultados proclamados por el presidente.
La ley obliga a los administradores a requerir la presencia del notario cuando, con cinco días de antelación a la fecha prevista para la junta, lo soliciten socios que representen al menos el uno por ciento del capital en la sociedad anónima o el cinco por ciento en la sociedad limitada. Si en ese caso no se requiere al notario, los acuerdos solo son eficaces si constan en acta notarial.
Cuándo conviene solicitarla
El acta notarial es recomendable siempre que se prevea conflicto o se necesite una constancia especialmente segura de lo acordado. Por ejemplo:
- Juntas en las que existen discrepancias entre grupos de socios o entre socios y administradores.
- Acuerdos relevantes como el cese de administradores, modificaciones estatutarias, aumentos de capital o la disolución de la sociedad.
- Situaciones en las que se prevé una posible impugnación de acuerdos.
- Cuando la minoría desea asegurar que sus intervenciones y su voto quedan recogidos fielmente.
Documentación necesaria
Para el requerimiento
- Escritura de constitución y estatutos vigentes.
- Acreditación del cargo del administrador que requiere al notario.
- Copia de la convocatoria de la junta y justificación de su publicación o envío según los estatutos.
- Orden del día y, en su caso, la solicitud de acta notarial formulada por los socios.
Para la celebración
- Libro registro de socios o documentación que permita formar la lista de asistentes.
- Documentos de identidad de los asistentes y representaciones otorgadas.
- Propuestas de acuerdos y documentación puesta a disposición de los socios.
Conviene contactar con la notaría con suficiente antelación para reservar la fecha y la hora, ya que el notario debe desplazarse o recibir a los socios en la notaría a la hora de la junta.
Cómo se tramita
Requerimiento al notario
Los administradores requieren al notario para que asista a la junta. La notaría revisa previamente la convocatoria y la documentación social.
Asistencia a la junta
El notario asiste a la reunión, en el domicilio social o en el lugar previsto en la convocatoria, y toma nota de la constitución de la junta, las intervenciones y las votaciones.
Redacción del acta
Tras la junta, el notario redacta el acta notarial con el contenido exigido por la ley y el Reglamento del Registro Mercantil, y la incorpora a su protocolo.
Copias y elevación a público
Los interesados pueden obtener copias del acta. Si los acuerdos deben inscribirse, se otorga la escritura correspondiente para su presentación en el Registro Mercantil.
Aranceles e impuestos
Los honorarios notariales se rigen por el arancel del Real Decreto 1426/1989 y son los mismos en todas las notarías. Dependen de la extensión del acta y de las circunstancias de la asistencia. La ley establece que los honorarios del acta corren a cargo de la sociedad.
El acta de la junta no está sujeta a impuestos por sí misma. Los acuerdos que se adopten, como un aumento de capital o una disolución, tendrán su propia tributación al formalizarse.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los socios minoritarios exigir que haya notario en la junta?
Sí. Los socios que alcancen el porcentaje de capital fijado por la ley pueden solicitarlo a los administradores con cinco días de antelación a la junta, y estos están obligados a requerir al notario.
¿Debe aprobarse el acta notarial al final de la junta?
No. El acta notarial tiene la consideración de acta de la junta y no necesita aprobación, por lo que los acuerdos son eficaces desde su cierre.
¿El notario decide si un acuerdo es válido?
No. El notario da fe de lo que ocurre en la junta, pero no preside ni resuelve. La validez de los acuerdos corresponde, en caso de conflicto, a los tribunales.
¿Puedo pedir que conste mi intervención en el acta?
Sí. Los socios pueden solicitar que se recojan sus manifestaciones y su oposición a los acuerdos. El notario las hará constar de forma resumida o íntegra si se le entrega el texto por escrito.
¿Quién paga el acta notarial?
La ley establece que los honorarios notariales corren a cargo de la sociedad, también cuando el acta se requiere a petición de la minoría.
¿Puede celebrarse la junta en la notaría?
Sí, si así lo prevé la convocatoria y lo permiten los estatutos. En otro caso, el notario se desplaza al lugar de celebración indicado en la convocatoria.
¿Puede el notario levantar el acta de una junta celebrada por medios telemáticos?
La Ley del Notariado permite autorizar por videoconferencia las actas de junta general. La notaría le indicará los requisitos técnicos y el modo de acreditar la identidad de los asistentes.
¿No encuentra su pregunta? Consulte el centro de preguntas frecuentes o contacte con la notaría.
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